Gestão de Pessoas e definição de escalas
A chave para a gestão de pessoas é a comunicação - e qual método é melhor que mensagens de texto para se comunicar com sua equipe?
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Comunicação de Gestão de Pessoas Simplificada
Como proprietário ou gerente de uma empresa, você precisa cobrir várias funções - contador, atendimento ao cliente e recursos humanos. As pessoas esquecem que o recrutamento é apenas a ponta do iceberg quando se trata de todas as tarefas de gerenciamento de pessoas e recursos humanos que você precisa realizar ao administrar um negócio. Portanto, quando você precisar se comunicar com sua equipe e com a empresa em geral, precisará fazê-lo de forma rápida e econômica.
Desde o gerenciamento de escalas de trabalho nos setores de hospitalidade ou varejo até notificações de mudanças de local para aulas ou equipes esportivas, gerenciar pessoas nunca foi tão fácil. As mensagens de grupo SMS bidirecionais são a melhor maneira de garantir que todos saibam o que está acontecendo – instantaneamente.
Por que utilizar SMS para comunicações de equipe?
Não há método mais eficiente de realizar comunicações com a equipe do que o SMS
Para transmitir sua mensagem imediatamente, o SMS para comunicações da equipe não pode ser superado. Evite confusão e melhore o atendimento da equipe enviando SMS automatizados.
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Mantenha a equipe super feliz com um SMS informando que eles foram pagos, automatizado através de seu software de contabilidade/pagamento
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Aumente a produtividade mantendo a equipe atualizada sobre as escalas e informada sobre as mudanças que afetam o trabalho, com um SMS que você sabe que a mensagem foi recebida e lida
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Faça com que os novos funcionários se sintam menos estressados ao integrá-los via SMS, uma mensagem de boas-vindas por SMS antes da data de início é uma maneira simples, mas pessoal, de fazer com que um novo funcionário se sinta instantaneamente à vontade
Com o SMS suas mensagens são entregues em minutos e com uma taxa de abertura de 98%, e 90% delas sendo abertas nos primeiros 3 minutos, você sabe que as comunicações com sua equipe estão sendo recebidas e lidas. Não pode haver desculpas. No entanto, oferecemos rastreamento de entrega e dados de cliques - apenas por precaução!
Para mais motivos do porquê do SMS ser perfeito para comunicações de equipe, confira nosso blog:
Como usar mensagens de texto para gerenciamento de pessoas
Aumente sua produtividade na definição de escalas
O agendamento de turnos e a criação das escalas de trabalho podem ser tarefas enormes e complexas, principalmente em grandes indústrias e instituições, como manufatura, hospitais, serviços de emergência e a indústria hoteleira. Quem tem quais habilidades, quando estarão disponíveis, como equipes trabalharão juntas - é um malabarismo imenso. É imperativo que a comunicação e o gerenciamento dos funcionários sejam excepcionais. Confusão ou absenteísmo da equipe pode afetar negativamente seus clientes, além de não soar bem.
O SMS pode ser utilizado para melhorar a comunicação com os funcionários e aumentar a produtividade do seu negócio. Usando o SMS, você pode realizar comunicação bidirecional em um formato rápido e curto, permitindo que todas as partes se comuniquem de maneira eficaz. Ao reduzir as faltas ou a confusão sobre turnos, você pode economizar significativamente ou, no caso de serviços de saúde e emergência, pode salvar vidas.
Melhore os Processos de Gestão de Pessoas com SMS de Recrutamento
Entre em contato com candidatos a vagas de maneira rápida e eficaz através de mensagens de texto - envie alertas sobre vagas de emprego, acompanhe e-mails não respondidos, lembretes de entrevistas ou integre novos recrutas com dicas úteis para navegar no escritório (por exemplo, instruções para acessar canais de comunicação internos ou onde encontrar o café).
Anúncios, Nomeações, Desenvolvimento de Pessoal e Pesquisas
Tem informações importantes para todas as partes? Se você tem funcionários na estrada, em casa ou com pouca probabilidade de olharem seus e-mails, por que não enviar uma mensagem de texto? As mensagens de texto são ótimas para transmitir informações, seja para anunciar um novo membro da equipe, indicar um treinamento disponível ou para verificar o clima e a moral da equipe.
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Trabalhar para você
Softwares de gerenciamento de pessoas são ótimas ferramentas para consolidar seus dados de recursos humanos e simplificar as tarefas administrativas. São uma única plataforma para administrar registros de funcionários, conectar funcionários com empregadores ou departamentos específicos, criar perfis e rastrear o desempenho dos seus colaboradores, verificar conformidades legais, contratos e, às vezes, até mesmo a folha de pagamento. Nenhuma empresa moderna deve ficar sem um sistema eficaz em forma de um software de gerenciamento de pessoas ou software de escala de funcionários. Administrar um negócio será suave e simples, resultando em maior sucesso e produtividade.
Eleve sua experiência com softwares de gestão de pessoas ao integrar sua plataforma de comunicações. Com a ClickSend você também pode automatizar cartas por oferecer uma vaga, fax se tiver acionistas que ainda preferem enviar via fax ou mesmo e-mail transacional para processos de integração mais longos. A ClickSend pode ser integrada a qualquer software de escala de trabalho. Entre em contato conosco hoje para descobrir como isso funcionaria com o seu negócio.
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