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Publipostage

Le publipostage : la manière intelligente d'envoyer des lettres personnalisées

Personnalisez des milliers de lettres puis envoyez-les pour qu'elles soient imprimées et postées automatiquement — le tout depuis votre navigateur web. Pas de remplissage manuel des lettres ou de mise sous pli.

Utilisez le publipostage pour:

  • Saluez les destinataires par leur prénom
  • Personnalisez instantanément chaque lettre avec des informations spécifiques
  • Envoyez vos lettres en un clic via notre service de courrier en ligne 100% automatisé
Envoyez des lettres
Illustration en-tête publipostage avec un homme devant une machine à écrire et des lettres qui tournoient

    Utilisez le publipostage pour:

  • Saluez les destinataires par leur prénom
  • Personnalisez instantanément chaque lettre avec des informations spécifiques
  • Envoyez vos lettres en un clic via notre service de courrier en ligne 100% automatisé

Personnalisation automatique. Impression automatique. Envoi automatique.

Nous vous présentons le publipostage : une révolution pour le courrier direct des entreprises. Il est encore plus performant quand il est combiné à notre service de courrier en ligne 100% automatisé.

Ajoutez des informations spécifiques à vos clients à des milliers de lettres en une seule fois. Rendez vos campagnes de courrier direct plus attirantes. Ou envoyez des lettres contenant des informations de compte importantes. Utilisez le publipostage pour remplir instantanément des lettres avec des informations sur mesure pour vos clients.

Comment utiliser le publipostage et envoyer des lettres — en quelques clics seulement

Illustration exemple de publipostage montrant un modèle de lettre pour l'immobilier avec champs de fusion et une lettre dont les champs sont remplis d'informations spécifiques aux clients
On est partis du processus de publipostage classique et l'avons boosté pour vous. Voici comment ça fonctionne:
1. Tapez votre lettre, y compris les champs libres et importez-la.
2. Importez une liste de destinataires avec noms, adresses, et autres informations.
3. Remplissez vos champs libres avec votre liste de destinataires dans le tableau de bord.
4. Appuyez sur envoyer.
C'est tout. Chaque lettre sera remplie automatiquement avec les informations de votre liste de destinataires. En plus, on s'occupe de l'impression, de l'emballage et de l'expédition de chaque lettre.

Revenons en arrière – qu'est ce que c'est que le publipostage exactement ??

Le publipostage est une solution pour personnaliser les emails et les lettres. Vous créez un modèle ou une lettre avec des champs libres dans le texte. Puis nous utilisons une source de données que vous nous avez fournie (généralement une feuille de calcul) pour remplir les champs libres dans chaque lettre.
Illustration exemple de publipostage montrant un modèle de lettre pour l'immobilier avec champs de fusion et une lettre dont les champs sont remplis d'informations spécifiques aux clients

Un fichier. Des milliers de versions imprimées personnalisées. Instantanément.

Il y a le publipostage. Et il y aussi le publipostage entièrement automatisé, qui imprime et envoie. C'est la manière la plus rapide d'envoyer des documents en masse:
Format de lettre graphique en abricot

Formatez votre lettre ou document.

Créez votre document dans votre logiciel de traitement de texte préféré. Nous vous conseillons de créer votre lettre pour le publipostage sur Word. Si vous n'avez pas Word, il vous suffit d'exporter votre document au format .docx.
Ajoutez des champs libres à votre modèle de lettre aux endroits que vous voulez remplir. Les champs libres sont indiqués par les parenthèses doubles. Comme ceci : << placeholder >>.
Puis enregistrez votre document au format .docx.
Graphique d'une lettre en train d'être tamponnée
Homme sur un pouf regardant une liste de contacts
Ajout d'un utilisateur graphique en abricot

Ajoutez votre liste de destinataires

Ajoutez des destinataires en important une liste, en synchronisant votre système de gestion de contacts ou en les ajoutant individuellement. Assurez-vous d'avoir les bonnes données pour chaque destinataire pour que vos lettres se remplissent sans problème.
Lettre dans une enveloppe, graphique en abricot

Créez votre campagne

Dans le Tableau de Bord, sélectionnez Courrier dans le menu à gauche. Puis cliquez sur 'Lettres et Campagne de Lettres'. Importez votre document et associez les champs libres aux champs de données de votre liste de contacts.
Et voilà — les champs libres seront remplis à l'aide des données de votre liste de destinataires.
Femme appelant un message devant un haut-parleur
Graphique d'envoi de lettre avec avion en abricot
Femme lançant un avion en papier

Appuyez sur envoyer

Vous avez fini ! On va s'occuper du reste, y compris de l'impression et de l'expédition du courrier. Le publipostage est le processus de courrier personnalisé en masse le plus simple qui existe.
Papier avec bord de règle graphique en abricot

Caractéristiques complètes, guides et conseils

Vous voulez en savoir plus ? Retrouvez des informations détaillées sur la création de votre campagne courrier, l'importation de contacts, l'ajout de champs de fusion et bien plus encore.
Afficher nos ressources sur le publipostage.
Des questions ?
Contactez notre sympathique équipe de service clients. Ils sont là pour vous aider, à tout moment.
Homme avec une loupe lisant un manuel d'instructions

Comment les entreprises utilisent le publipostage

Vous passez votre temps à imprimer et à envoyer le même document en changeant seulement le nom ou la date ? Il est temps d'automatiser. Regardez comment les autres entreprises gagnent des heures de travail administratif grâce à la personnalisation automatique du courrier.
Graphique de gestion de stock avec boîte en mouvement

Gestion facile des stocks

Créez automatiquement des fiches de commande pour les articles que vous vendez. Paramétrez vos champs libres avec les noms de produits et UGS, puis personnalisez le prénom du destinataire et le nom de l'entreprise.
Graphique immobilier avec maison à vendre

Vendez et gérez des propriétés

Utilisez le courrier direct pour contacter des acheteurs et vendeurs potentiels, engager des entrepreneurs, facturer des locataires et bien plus encore. Puis utilisez les champs libres pour ajouter les détails comme les informations concernant l'agent, les informations sur le quartier ou les adresses des propriétés. C'est magique.
Graphique de calendrier avec une coche

Facilitez la gestion d'évènements

Rayez un élément de votre liste de choses à faire pour votre évènement à venir. Utilisez les champs libres pour remplir chaque lettre avec les numéros de table et exigences alimentaires. Ou en cas d'évènements réguliers, programmez des champs libres avec les heures et lieux.
Graphique de document de facturation

Facturation instantanée

Générez jusqu'à 20 000 factures en quelques secondes. Le publipostage remplira automatiquement les numéros de compte, les soldes, les noms d'entreprise et les informations clients. Puis laissez-nous nous occuper de l'impression et de l'envoi.

Foire aux questions

Peut-on utiliser le publipostage avec Google Docs?

Absolument. C'est pareil que sur Microsoft Word, avec une étape en plus. Il vous suffit d'exporter le fichier Google Doc au format .docx.

Comment publiposter les enveloppes?

Pas besoin de fusionner les adresses avec les enveloppes. Notre outil en ligne le fait pour vous. Les données des adresses des enveloppes sont extraites de votre liste de destinataires. Il vous suffit d'importer la liste, d'ajouter votre document et d'appuyer sur envoyer.

Combien coûte le publipostage?

C'est gratuit. Le publipostage est une fonctionnalité comprise dans notre service de courrier en ligne. Que vous envoyiez une lettre ou des milliers, vous ne payez que pour ce que vous utilisez. Consultez les tarifs de notre service d'impression et d'envoi en ligne ici.

Dites au revoir à votre imprimante.

Et bonjour aux campagnes courrier personnalisées en ligne.
Découvrez l'impression et l'envoi de lettres personnalisées en masse.
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