Online mail graphic in apricot
Online Inlägg

Post sammanfogning

Mail merge: det smarta sättet för att skicka personaliserade brev

Personalisera tusentals brev och skicka dem sedan för utskrift och utskick automatiskt - allt från din webbläsare. Inga manuella brevuppdateringar eller packning av kuvert behövs.

Använd mail merge för att:

  • Hälsa på mottagare med deras förnamn
  • Direktanpassa varje brev med personaliserad information
  • Skicka dina brev med ett klick via vår automatiserade 100% onlinebaserade posttjänst
Skicka brev
Mail merge toppgrafik med en man med skrivmaskin med bokstäver som svävar runt.

    Använd mail merge för att:

  • Hälsa på mottagare med deras förnamn
  • Direktanpassa varje brev med personaliserad information
  • Skicka dina brev med ett klick via vår automatiserade 100% onlinebaserade posttjänst

Automatiserad personalisering. Automatisk utskrift. Automatiska utskick.

Möt mail merge: en game changer inom direktutskick för verksamheter. Det är ännu mer kraftfullt när det kombineras med vår 100% automatiserade online posttjänst.

Lägg till kundspecifika detaljer till tusentals brev på en gång. Gör direktutskickskampanjer mer engagerande. Eller skicka brev med viktig kontoinformation. Använd mail merge för att omgående uppdatera brev med anpassad information för dina kunder.

Hur du använder mail merge och skickar brev - på bara några få klick

Mail merge exempelgrafik som visar en mall för ett mäklarutskick och merge taggar och ett brev som befolkas med kundspecifik information
Lägg till kundspecifika uppgifter på tusentals brev på en gång. Göra dina direktutskick mer engagerande. Eller skicka brev med viktig kontoinformation. Använd mail merge för att omgående uppdatera brev med information anpassad för dina kunder. Så här fungerar det:
1. Skriv ut ditt brev, inklusive placeholders och ladda upp.
2. Ladda upp en mottagarlista med namn, adresser och annan info.
3. Lägg placeholders till din mottagarlista i dashboarden.
4. Tryck på skicka.
Det var allt. Varje brev uppdateras automatiskt med informationen i dina mottagarlistor. Dessutom tar vi hand om utskrift, packning och postning av varje brev.

Spola tillbaks - vad menar vi med mail merge?

Mail merge är ett sätt att massanpassa mejl och brev. Du skapar en mall eller formbrev med placeholders i texten. Sen använder vi en datakälla som du laddat upp (vanligtvis via kalkylark) för att anpassa placeholdertexten i varje brev.
Mail merge exempelgrafik som visar en mall för ett mäklarutskick och merge taggar och ett brev som befolkas med kundspecifik information

En fil. Tusentals anpassade tryckta versioner. direkt.

Det finns vanlig sammanslagning. Sen finns det automatiserad sammanslagning, utskrift och utsändelse. Det är det snabbaste sättet att skicka ut dokument i bulk:
Grafik med brevformat i aprikos

Formatera ditt brev eller dokument

Skapa ditt dokument i din favoritordbehandlare. Vi rekommenderar att du skapar ditt brev för mail merge i Word. Om du inte har Word kan du bara exportera ditt dokument som en .docx fil.
Lägg till placeholders i din brevmall för de fält som du vill få uppdaterade. Placeholders indikeras av dubbla parenteser. Så här: <<placeholder>>.
Spara därefter ditt dokument som en .docx fil.
Grafik med brev som frankeras
Man i en sackosäck som tittar på en lista med kontakter
Lägg till användargrafik i aprikos

Lägg till din mottagarlista

Lägg till mottagare genom att ladda upp en lista, synkronisera med ditt kontakthanteringssystem eller lägg till dem individuellt. Se till så du har rätt data för varje mottagare så breven kan fyllas i problemfritt.
Grafik med kuvert i aprikos

Skapa din kampanj

I dashboarden väljer du Post från den vänstra menyn. Klicka sen på "Brev och brevkampanjer". Ladda upp ditt dokument och matcha placeholders med datafälten i din kontaktlista.
Voila - dina placeholders fylls nu med data från mottagarlistan.
Dam som ropar ett budskap framför en högtalare
Grafik med brev som pappersflygplan i aprikos
Kvinna som kastar pappersflygplan

Tryck på skicka

Du är klar! Vi gör resten, inklusive skriva ut och skicka breven. Mail merge är den enklaste massanpassade brevprocessen som finns.
Grafik med aprikosfärgat papper med linjal

Full specifikation, guider och tips

Vill du veta mer? Få detaljerad information om att skapa din brevkampanj, ladda upp kontakter, lägga till sammanslagna fält och mer.
Se våra mail merge resurser.
Några frågor?
Päbörja en chatt med vårt vänliga kundtjänstteam. De finns här för att hjälpa, dygnet runt.
Man med förstoringsglas som läser en instruktionsbok

Hur företag använder mail merge

Printar och postar du konstant samma dokument och bara ändrar namn eller datum? Det är dags att automatisera. Lär dig hur andra verksamheter sparar timtals på sin administration med automatiserad personalisering.
Grafik för lagerhantering med en box som rör sig

Enkel lagerhantering

Befolka automatiskt beställningsformulär med de saker du säljer. Konfigurera anpassade fält med produktnamn och SKU, anpassa sedan med mottagarens förnamn och företagsnamn.
Grafik för fastighetsmarknaden med ett hus till salu

Sälj och hantera fastigheter

Använd direktpost för att kontakta potentiella säljare och köpare, boka hantverkare, fakturera hyresgäster och mer. Använd sedan placeholders för att lägga till specifika saker så som agentuppgifter, förortsinformation, fastighetsadresser. Magi.
Kalendergrafik med en bock

Gör eventhantering lätt

Bocka av ett jobb från din att-göra-lista inför ditt nästa event. Använd anpassade fält för att uppdatera varje brev med bordsnummer och kostbehov. Eller om du planerar regelbundna events, konfigurera placeholders för tider och platser.
Grafik med fakturadokument

Omgående fakturering

Generera upp till 20 000 fakturor på bara några sekunder. Mail merge fyller automatiskt i kontonummer, skuldsaldo, företagsnamn och kundinformation. Sen tar vi hand om utskrift och postande.

Vanliga frågor

Kan man använda mail merge med Google Docs?

Absolut. Det är precis som att använda Microsoft Word men med ett extra steg. Exportera bara din Google Doc fil i .docx format.

Hur använder man mail merge för kuverter?

Du behöver sätta ihop kuvert med adresser. Vårt onlineverktyg gör det åt dig. Adressdatan för kuvert dras från din mottagarlista. Ladda bara upp din lista, lägg till dokumentet och klicka på skicka.

Vad kostar mail merge?

Det är gratis. Mail merge är en tilläggsfunktion i vår online posttjänst. Vare sig du skickar ett brev eller tusen så betalar du bara för det du faktiskt skickar. Kolla in priserna för vår online print- och posttjänst här.

Säg hejdå till din skrivare.

Och säg hej till online anpassade brevkampanjer.
Kom igång med utskrift av anpassade brev och bulkpost.
Kom igång Boka en demonstration
Trustpilot logga Capterra logga G2 Logga
Kom igång Boka en demonstration
Sekretess & juridiskt© 2024 ClickSend